facebook Vkontakte LiveJournal e-mail
ПОДПИШИСЬ НА НОВОСТИ:


 

Консультант

16 марта 2014 |
На пути к зелёному офису

matiagina_099

Среди продвинутых компаний растёт спрос на зелёные офисы. Тренд обозначился около двух лет назад, и сейчас интерес к этой теме только возрастает. Зелёный офис – рабочее помещение, функционирующее в режиме safe mode. Оно не вредит здоровью сотрудников, окружающей среде и эстетическому чувству. В отличие от обыкновенного, зелёный офис потребляет минимальное количество ресурсов — воды, тепла, света. Но при этом помещение остаётся комфортным. В таком и работать в радость.

На Западе увлечение зелёными офисами началось ещё в начале 90-х, когда были разработаны первые экологические стандарты для зданий — LEED и BREEAM. С их помощью стала возможной профессиональная оценка пространств, в том числе и офисных, по критериям экоустойчивости. В России пока только несколько десятков зданий претендует на получение международных сертификатов и всего лишь единицы реально сертифицированы. Однако многие экологические организации, предвидя рост интереса к зелёной идеологии, ввели в перечень своих услуг и программы специальных сертификаций рабочих пространств.

Правда, многие из них представляют всего лишь отрывочный набор правил поведения экологически ответственных граждан. О том, как различать общественные инициативы и полноценные системы сертификации, мы поговорили с экс-руководителем московского представительства НП «Экологический союз» Анной Матягиной.

— Анна, «Экологический союз» с недавних пор предлагает сертифицировать офисные помещения по программе «Листок жизни». Вы утверждаете, что на сегодняшний день это одна из самых полных отечественных систем сертификации рабочих пространств по зелёному стандарту. Расскажите, пожалуйста, как она появилась? Как формировались критерии оценки. Вы взяли за основу какие-то зарубежные системы сертификации?

— Система сертификации офисных помещений была разработана и запущена в действие НП «Экологический союз» в 2010 году. Критерии оценки формировались, во-первых, в соответствии с требованиями международных стандартов ISO серии 14 000 и стандартов Всемирной сети экомаркировки (GEN), членом которой является Экологический союз (маркировка «Листок жизни»), а именно — стандартов австралийской и канадской программ экомаркировки для офисов.
Также были изучены требования таких известных международных экологических стандартов объектов недвижимости, как LEED и BREEAM. Помимо этого, в процессе разработки стандарта эксперты «Экологического союза» обменивались опытом и с коллегами из ближнего зарубежья. Например, мы активно изучали украинскую программу экомаркировки «Экологически чисто и безопасно» для офисов.

Безусловно, учтены и требования действующих нормативных правовых документов Российской Федерации. Таким образом, стандарт СТО ЛЖ 3.02.9900-11-1.1 «Офисные помещения. Требования экологической безопасности. Правила применения» соответствует требованиям международных экологических стандартов и пунктам отечественного законодательства.

IMG_0482_056_1

— И каким же, в соответствии с этими критериями, должен быть зелёный офис?

— Во-первых, зелёный офис — это помещение, которое удовлетворяет всем требованиям безопасности и комфортности, например, по уровню шума и показателям электромагнитного поля на рабочих местах. Это помещение, которое имеет рекреационные зоны. В нём также должны присутствовать живые зелёные растения.
Во-вторых, жизнедеятельность такого офиса обеспечивается системой, скажем так, зелёных закупок. Иными словами, во всём — от бумаги до средств для мытья посуды — отдаётся предпочтение товарам, имеющим маркировку 1-го типа или иные подтверждённые экологические преимущества. В таких помещениях внедрена политика обращения с отходами, направленная на минимизацию их образования и передачу как можно большего их объёма на вторичную переработку. Ну и наконец — сотрудники экоофиса должны обладать высокой экологической культурой.

— Вы упомянули системы BREEAM и LEED. Есть ли у «Листка жизни» какие-то перекликающиеся критерии? В чём схожесть и различия ваших систем? Есть мнение, что «Экологический союз» предлагает только управленческие решения зелёного офиса, а не технические, инженерные и архитектурные. Можно ли говорить о том, что в этом — слабость сертификации? Ведь основную экономию ресурсов в здании, в том числе и в офисе, даёт именно инновационная инженерия, то есть системы освещения, водосбережения и так далее.

— Давайте начнём с различий. Основное отличие заключается в том, что BREEAM и LEED проводят комплексную сертификацию объекта, тогда как система сертификации «Листок жизни» рассматривает только офисное помещение. Схожие же критерии есть во всех трёх системах. Я говорю о требованиях по эффективному использованию энергии и водных ресурсов, по обращению с отходами.

Относительно ваших слов о приоритете управленческих решений перед инновационной инженерией — здесь нужно понимать специфику рынка, с которым мы работаем. В крупных, отличающихся высокой деловой активностью российских городах мы имеем дело с офисными помещениями, расположенными в уже имеющемся нежилом фонде. Как правило, такие здания не соответствуют требованиям международных экологических стандартов для объектов недвижимости. В двухтысячные годы было построено множество современных бизнес-центров, которые также не соответствуют требованиям указанных стандартов. Понятно, что ни один девелопер не согласится всё разрушить и заново возвести объект только для того, чтобы сертифицироваться по BREEAM или LEED.

В связи с этим есть два пути. Первый — ничего не делать и ждать, пока в России изменится конъюнктура рынка и появится высокий спрос на экологичные сертифицированные бизнес-центры. Второй — работать с имеющимся фондом нежилых помещений. Именно здесь и помогут управленческие решения. При этом только лишь управленческими их назвать нельзя. Повторюсь, компания вкладывает деньги в модернизацию офисного помещения, в оснащение его более экологичным оборудованием. Кроме того, зелёные программы — важная часть повышения корпоративной экологической культуры сотрудников сертифицируемых офисов. Дальнейшее транслирование этой идеологии в общество вносит необходимый вклад в экологизацию граждан.

_MG_0222_04

— Как проходит сертификация по вашему стандарту? Из каких этапов состоит? Сколько занимает времени сам процесс прохождения сертификации?

— Сначала подаётся заявка, после изучения которой орган по сертификации принимает решение о возможности проведения сертификации. Формируется предложение клиенту, заключается договор на её проведения. Сама процедура сертификации офисных помещений состоит из следующих этапов. Назначенным экспертом проводится аудит документации. На месте проверяется соответствие объекта требованиям стандарта (аудит объекта). Готовится заключение с рекомендацией о выдаче сертификата или аргументированный отказ с указанием недостатков, которые необходимо устранить. В случае положительного заключения аудитора принимается окончательное решение о выдаче сертификата. Следует подчеркнуть, что решение принимается коллегиально на общественно-консультативном совете, в который входят авторитетные эксперты отрасли и экологи.

После положительного решения общественно-консультативного совета выдаётся разрешение на право применения знака экомаркировки «Листок жизни. Экоофис» и сертификат соответствия. Срок действия документов составляет 3 года с обязательным прохождением ежегодного инспекционного контроля.

Длительность проверки зависит от готовности объекта к сертификации, его масштаба. Поэтому процесс сертификации в каждом случае индивидуален. Сертификация небольшого офиса может занять один месяц. Для крупного объекта — до трёх месяцев. Например, сертификация Института медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка», офисов компаний PricewaterhouseCoopers (Краснодар), «Ингосстрах» (Сочи) длилась полтора месяца, а офис Оргкомитета «Сочи 2014» был сертифицирован нами за три месяца.

— Каков бюджет проекта? Необходимы ли дополнительные инвестиции? Может быть, потребуется провести полную реконструкцию здания…

— Стоимость проведения сертификации офисного помещения до 1000 квадратных метров составляет 150 000 рублей. Каждая дополнительная тысяча «квадратов» площади одного помещения стоит 25 000 рублей. Ежегодный инспекционный контроль за выполнением рекомендаций и подтверждение соответствия помещения требованиям стандарта — 60 000 рублей.

Первоначальные инвестиции на модернизацию офиса, безусловно, необходимы, но речь не идёт о реконструкции всего здания. Объёмы вложений — индивидуальны в каждом конкретном случае. Всё зависит от видов оборудования, которое будет установлено в помещениях.

_MG_0146_056

— Какие, на ваш взгляд, мотивы, побуждают компании сертифицировать свои офисы?

— Сейчас можно с уверенностью говорить о двух тенденциях. Во-первых, на нашем рынке действуют зарубежные компании, для которых наличие экоофиса просто обязательно. Это часть корпоративной политики, ориентированной на социальную и экологическую ответственность. Во-вторых, подобными программами интересуются отечественные организации, следующие мировому экологичному тренду. Независимая оценка органом по сертификации внедрённых в офисе экологических требований и норм даёт компании право объективно заявлять о своих экопреимуществах. Несомненно, если при этом орган по сертификации имеет признанный международный статус, то и ценность проведённой оценки повышается. Для привлечения внимания посетителей при входе в офис НП «Экологический союз» устанавливает специальную табличку — «Экоофис». Такие таблички можно увидеть в офисах компании PWC в Краснодаре, компании «Ингосстрах» и Оргкомитета «Сочи 2014» в Сочи.

— Кстати, помимо системы сертификации «Листок жизни», существуют предложения от других организаций. «Гринпис России» и бюро экорешений GreenUp тоже готовы оказывать подобные услуги. Вы делаете одно дело?

— Конечно, мы делаем одно дело. Но стоит пояснить: то, что предлагают бюро экорешений GreenUp и «Гринпис России», — это общественные инициативы, а не системы сертификации.  Стандарт СТО ЛЖ 3.02.9900-11-1.1 «Офисные помещения. Требования экологической безопасности. Правила применения» содержит 65 обязательных для выполнения требований и 63 добровольных критерия, по которым необходимо набрать не менее 30 баллов.
В указанных же общественных инициативах нет обязательных требований — есть рекомендации, которым при желании компания может следовать или следовать частично. Помимо этого, сертификация предполагает прохождение процедуры оценки соответствия независимым экспертом органа по сертификации и получение сертификата соответствия. Система «Листок жизни» зарегистрирована в Росстандарте и аккредитована в международной программе взаимопризнания экомаркировок GENICES Всемирной сети экомаркировки. Поэтому, если мы говорим именно о системе сертификации офисных помещений, то в наши дни такая система, отвечающая требованиям международных экологических стандартов, в России только одна, и это — «Листок жизни».

Доп. информация:

strelka_005

«СТРЕЛКА»: российская сертификация

В 2011 году сертификат экологического соответствия по системе «Листок жизни» был вручён московскому офису Института медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка».

В процессе сертификации были проработаны следующие критерии. Экономия электроэнергии. Все новые электроприборы и оргтехника соответствуют требованиям энергоэффективности класса А. Установлено пять датчиков движения, автоматически включающих и выключающих свет. Экономия воды. В институте установлены счётчики контроля потребления воды, позволяющие контролировать её расход. Утилизация отходов. В помещениях института установлены баки и корзины для раздельной сортировки мусора. Экономия бумаги. «Стрелка» старается сократить количество используемой бумаги, отказываясь от визиток, сокращая количество печатной продукции. Расходные материалы. Все закупаемые институтом канцелярские принадлежности созданы по экологичным технологиям — с применением вторичного сырья.

«ДОЙЧЕ БАНК»: золотой стандарт

В 2012 году новый офис «Дойче Банка» в Москве (Nordstar Tower, ул. Беговая, д. 3) получил золотой сертификат LEED за эффективное использование ресурсов и высокие характеристики энергосбережения. В этой работе институту помогало архитектурное бюро АBD.
Сертификат LEED подтверждает, что здание было спроектировано и построено с учётом стратегий, направленных на достижение высоких показателей в отношении охраны труда и окружающей среды: экологически рациональная застройка участка, вопросы водо- и энергосбережения, выбор материалов, а также обеспечение приемлемого климата внутри помещения.
При проектировании нового офиса «Дойче Банка» были использованы самые последние разработки в области экологии. Отделка офиса, занимающего три этажа, выполнена из древесины, одобренной Лесным попечительским советом (FSC), а также частично из утилизированных материалов с применением технологий для обеспечения дополнительного водо- и энергосбережния, а также для сокращения выбросов СО2.
20% внутренней отделки офиса было выполнено из повторно используемых материалов. 20% отделки офиса было выполнено из местных материалов, т. е. материалов, произведённых в радиусе 500 км от Москвы. 51% водосбережения — за счёт использования специальных клапанов и кранов. 20% электро- и энергосбережения. 30% увеличения свободного потока атмосферного воздуха. Отказ от использования хлорфторуглеродов (ХФУ).

naiada_05_05

«НАЯДА»: экологические нормы

В 2008 году производственная компания «Наяда» обратилась за рекомендациями по внедрению экологической политики в российское представительство «Гринпис». Первым шагом на пути к зелёному офису стал отказ от использования одноразовой пластиковой посуды в офисе и переход на многоразовые тарелки, стаканы, столовые приборы. Благодаря этому расходы на хозяйственные нужды удалось значительно сократить. На треть уменьшилось количество вывозимого мусора.
В компании стараются разместить принтеры и ксероксы в отдельных помещениях, а если это невозможно технически — ставят их в хорошо вентилируемых местах, где они не влияют на качество воздуха. Следующий шаг – распечатка черновиков с обеих сторон листа. Нововведение появилось не только в московском офисе компании, его применяют и в остальных 18-ти представительствах «Наяды» в России.
В компании предусмотрено нестандартное для российских офисов решение по оформлению рабочего пространства. Например, для сотрудников организована лаунж-зона, где можно отдохнуть в течение рабочего дня. Там на возвышении создан «мягкий островок». Освещение в офисе комбинированное. Это экономит расход электроэнергии. По запросам сотрудников их рабочие места могут быть оснащены дополнительным освещением (лампы, светильники) и горшками с цветами.
«Раньше мы не задумывались о сертификации офиса компании по одному из международных зелёных стандартов, потому как для нас поддержание экологических норм внутри компании было, скорее, аспектом внутренней политики и этики, — говорит президент группы компаний «Наяда» Дмитрий Черепков. — Однако, учитывая то, что 2013 год объявлен в России годом защиты окружающей среды, мы решили поддержать инициативу и уделить этому вопросу дополнительное внимание».
В частности, интерес компании привлёк один из экологических проектов по сертификации — «Листок жизни». Возможно и «Наяда» станет участником программы, начатой экологическим бюро GreenUp и некоммерческим партнёрством «Экологический союз» в рамках экосертификации гостиниц, магазинов и офисов.